Wir nehmen Sie quasi an die Hand und begleiten Sie durch jeden Schritt unserer Online-Befragung. MeinDS macht es möglich, eine gesetzeskonforme Umsetzung der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen einfach zu implementieren.
Auch im Falle einer Überprüfung werden Sie durch MeinDS datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sein.
Wann benötige ich einen Datenschutzbeauftragten?
MeinDS bietet Ihnen ein speziell auf Ihr Unternehmen abgestimmtes Audit, was Ihnen sehr viel Zeit und Mühe erspart. Dabei nehmen wir Sie sinnbildlich an die Hand und begleiten durch die erforderlichen Schritte unserer Befragung, welche sich aus der europäischen Datenschutzgrundverordnung ergeben.
Sie erhalten direkt, nachdem Sie Ihre Befragung abgeschlossen haben, Zugriff auf sämtliche Unterlagen, die selbstverständlich juristisch verwertbar sind und gesetzeskonform eingesetzt werden können.
MeinDS – katapultiert Ihren Datenschutz in den grünen Bereich.
Beim Datenschutz geht es in erster Linie um den Schutz personenbezogener Daten, Vertraulichkeit, Integrität und Informationssicherheit. Das alles gemäß den Vorgaben aus der Datenschutzgrundverordnung zu erfüllen ist eine Menge Arbeit, für die viele Unternehmen bereits einen externen Datenschutzbeauftragten beschäftigen oder jemand intern dazu ernennen. Wer das Datenschutzmanagement ohne Vorkenntnisse in die eigene Hand nehmen soll, weiß allerdings meist gar nicht, welche branchenspezifischen Herausforderungen damit einhergehen, welche Daten wann, wie und von wem überhaupt erfasst, gespeichert und weiterverarbeitet werden dürfen. Die Entwicklung einer gesetzeskonformen Datenschutz-Strategie ist nicht nur hochgradig zeitaufwändig, sie birgt auch einige Fallstricke und selbst ein kleiner Fauxpas kann die Gefahr einer Abmahnung drastisch erhöhen.
Datenschutz ist keine Aufgabe, die man nebenher macht. Ganz besonders, wenn man dafür kein entsprechendes System hat, verliert man sich schnell in einem komplexen Netz aus Regeln und Vorschriften. MeinDS bringt Licht ins Dunkel der DSGVO! Unsere leicht verständliche Datenschutzsoftware nimmt Sie an die Hand und macht Sie fit für den Datenschutz.
In unserem Audit Small geben wir Ihnen im Anschluss an die Befragung eine ausführliche Auswertung. Dafür erzeugen wir aus Ihren technisch-organisatorischen Angaben, unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße eine Übersicht aller bereits erfolgten sowie der künftig erforderlichen Maßnahmen sowie Korrektur- und Änderungsvorschläge – entsprechend den Empfehlungen des Bundesamtes für Informationssicherheit (BSI).
Mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Buchhaltung, Vertrieb, Werbung etc.).
Organisationen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM´s) zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.
Mit unserem Werkzeug MeinDS haben Sie die Möglichkeit, eigene Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen zu generieren.
MeinDS bietet Ihnen eine große Vielfalt an Möglichkeiten, um das Datenschutzmanagement in Ihrem Unternehmen stetig zu verbessern. Da es sich bei unserer Datenschutzsoftware um ein webbasiertes Tool handelt, haben Sie immer die volle Kontrolle – ob am Arbeitsplatz oder mobil von Unterwegs.
MeinDS ist dabei so leicht verständlich, dass nicht nur geschulte Datenschutzbeauftragte damit arbeiten können – auch Inhaber, Geschäftsführer und Mitarbeiter werden sich nach einer kurzen Eingewöhnung schnell auf der einfachen Benutzeroberfläche zurechtfinden.
Um Ihre Daten bestmöglich vor unbefugten Zugriffen zu schützen und eine Fremdnutzung auszuschließen, müssen Sie sich zunächst bei MeinDS registrieren.
Wir haben erkannt, dass Sie auch trotz der Mehrbelastung durch die Einhaltung der DSGVO weiterhin ein Kerngeschäft zu führen haben. Deshalb geben wir Ihnen bereits bei der Anmeldung ein Höchstmaß an Flexibilität. Sie können die Einrichtung und Bearbeitung Ihres Accounts zu jedem Zeitpunkt unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt nahtlos daran anschließen. Auch in den Vertragsvorlagen haben Sie die Möglichkeit eigenständige Änderungen vorzunehmen. Dadurch genießen Sie und Ihre Kunden noch mehr Freiheit.
Im Anschluss an die Registrierung folgt eine Audit-Befragung, um Ihre Prozesse noch besser auf die DSGVO abzustimmen. Je sorgfältiger Sie die Befragung ausfüllen, desto besser kann MeinDS auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, stellen wir Ihnen die Formulare und Dokumente (als PDF) bereit, die Sie für den Datenschutz Ihres Unternehmens benötigen.
Achten Sie dabei auf eine möglichst genaue Beantwortung. Die hier gemachten Angaben müssen auch im Falle einer behördlichen Prüfung standhalten und der Wahrheit entsprechen. Sollten Sie sich bei einigen Antworten nicht zu 100 Prozent sicher sein, können Sie Ihre Angaben auch zu einem späteren Zeitpunkt nachholen und bearbeiten.
Dank unserer langjährigen Arbeit und Erfahrung als Datenschutzbeauftrage und Sicherheitsexperten, in Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und Wirtschaftszweigen, haben wir erkannt, dass es nicht die eine datenschutzkonforme Lösung für alle Belange gibt. Mit MeinDS haben wir allerdings etwas geschaffen, das dem sehr nahekommt. Dieses vielseitige Werkzeug passt sich fortlaufend an Sie an.
Da wir MeinDS in einem europäischen Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards hosten, profitieren Sie nicht nur von der bestmöglichen Verfügbarkeit, sondern auch von regelmäßigen Backups und Updates. So brauchen Sie sich weder um Datendiebstahl noch um Datenverluste zu sorgen.
Bringen Sie Ihren Datenschutz in den grünen Bereich.
Wir wissen, dass Datenschutz nicht nur die großen Unternehmen und Konzerne betrifft. Aus diesem Grund haben wir nicht nur unsere Datenschutzsoftware, sondern auch unsere Modellvarianten flexibel gestaltet. So ermöglichen wir allen kleinen Unternehmen bestmöglichen und passgenauen Datenschutz für jeden Geldbeutel.
Während die meisten großen Unternehmen sich bereits mit dem Thema Datenschutz befassen, nimmt dieser in kleinen und mittelständischen Unternehmen oft nur eine untergeordnete Rolle ein – nicht zuletzt spielt dabei vor allem Geld eine große Rolle. Dennoch schaut die jeweilige Landesbehörde auch hier im Fall einer Prüfung sehr genau hin und das kann sogar sehr teuer werden.
Um Ihnen die größtmögliche Freiheit zu geben, haben wir verschiedene Datenschutz-Pakete zusammengestellt, die wir Ihnen kurz vorstellen wollen.
Einmalig
1 Monat Online-Zugang zum Selbst-Audit¹
+ Zugriff auf folgende Dokumente und Empfehlungen
Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (Art.30 EU-DSGVO)
Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Artikel 30 EU-DSGVO SOll Bestandteil des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sein.
Hier wird aus in Ihrer Befragung ersichtlichen Schwachstellen bzw. fehlenden technischen und organisatorischen Maßnahmen eine Empfehlungsliste mit genauen Maßnahmen generiert, die Sie bei der Optimierung Ihres Datenschutzes unterstützt.
Einmalig
6 Monate Online-Zugang zum Selbst-Audit¹
+ Zugriff auf folgende Dokumente und Empfehlungen
Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (Art.30 EU-DSGVO)
Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Artikel 30 EU-DSGVO SOll Bestandteil des Verzeichnises der Verarbeitungstätigkeiten sein.
Hier wird aus in Ihrer Befragung ersichtlichen Schwachstellen bzw. fehlenden technischen und organisatorischen Maßnahmen eine Empfehlungsliste mit genauen Maßnahmen generiert, die Sie bei der Optimierung Ihres Datenschutzes unterstützt. Die Grundlage für die Empfehlungen aus dem technisch-organisatorischen Bereich sind die Maßnahmen aus IT-Grundschutz-Kompendium Edition 2020 BSI.
Datenschutzerklärung
Datenschutzvereinbarungen
Dokumente für Videoüberwachung²
¹ Die Bewertung des aktuellen Datenschutz-Status Ihres Unternehmens erfolgt kinderleicht über ein schlankes Online-Selbst-Audit. Hier werden von unser Datenschutzsoftware tatsächlich nur Informationen abgefragt, die für Sie im Fall einer Prüfung durch die Landesdatenschutzbehörde relevant sind.
² Falls Sie Ihr Geschäft, Unternehmen, Grundstück, Liegenschaft etc. videoüberwachen, ist dringend empfohlen, einen externen Datenschutzbeauftragten einzukaufen. Sprechen Sie dafür gerne an.
Bringen Sie Ihren Datenschutz in den grünen Bereich.
Unsere Kundenhotline unterstützt und berät Sie gerne bei der datenschutzkonformen Einrichtung und bei Änderungswünschen. Dank vieler langjähriger Partnerschaften mit großen IT-Unternehmen verfügt unser Beraterteam über gebündeltes Branchen- und Fachwissen. Da unsere Datenschutzexperten nicht nur per Telefon, sondern auch weiterhin regelmäßig als externe Datenschutzbeauftrage im Einsatz sind, bleiben wir ständig auf dem neuesten Stand. Im Ergebnis profitieren Sie von top-aktuellen Insiderinformationen und bestmöglichem Service Rund ums Datenschutzmanagement.
Mit der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) besteht die Pflicht, ein internes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für den Datenschutz zu führen. Das Verzeichnis ist in erster Linie dafür gedacht, es auf Anfrage der zuständigen Datenschutz-Aufsichtsbehörde vorzulegen.
Folgende Bestandteile für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, nennt die DSGVO in Art. 30 Abs.1:
Unter anderem ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ein wichtiges Dokument für interne Nutzung. Es enthält die Informationen über Dritten (betroffene Personen und Auftragsverarbeiter) und lässt auf einen Blick folgende Fragen beantworten:
Kontinuirliche Pflege des Verzeichnisses nicht vergessen!
Gemäß Art. 32 DSGVO treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM´s), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Bei TOM´s handelt es sich um Maßnahmen, die im Datenschutz die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gewährleisten sollen.
Die TOM´s werden auf folgende Bereiche unterteilt:
Montag-Freitag 09:00-17:30 Uhr
