Wir nehmen Sie quasi an die Hand und begleiten Sie durch jeden Schritt unserer Online-Befragung. MeinDS macht es möglich, eine gesetzeskonforme Umsetzung der Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO) in Ihrem Unternehmen einfach zu implementieren.
Auch im Falle einer Überprüfung werden Sie durch MeinDS datenschutzrechtlich auf der sicheren Seite sein.
Nehmen wir an, Ihr Unternehmen ist im Transportgewerbe tätig und die Fahrzeuge auf Ihrem Hof werden mit einer Videokamera überwacht. Die Zweckbestimmung ist naheliegend, denn jeder hat Interesse, sein Eigentum gegen Vandalismus und Diebstahl zu sichern.
Allerdings auch bei einer Videoüberwachung entstehen personenbezogene Daten. Das bedeutet, spätestens jetzt sind Sie laut DSGVO verpflichtet, sämtliche Prozesse, die mit personenbezogenen Daten in Verbindung stehen, zu dokumentieren.
Genau dafür haben wir die ideale Lösung parat.
- MeinDS ist unsere Antwort auf das komplizierte Konstrukt der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO).
- MeinDS ermöglicht es Ihnen, Ihre Prozesse zu dokumentieren. Das Ganze ohne juristische Kenntnis und in überschaubaren und transparenten Kosten. Damit sind Sie in der Lage, an jedem Ort und zu jeder Zeit Ihre Prozessbeschreibungen aktuell zu halten. Also pflegen, vervollständigen, korrigieren oder eine datenschutzrelevante Anfrage zuordnen.
Dabei nehmen wir Sie sinnbildlich an die Hand und begleiten durch die erforderlichen Schritte unserer Befragung, welche sich aus der europäischen Datenschutzgrundverordnung ergeben.
Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, ist Ihr Unternehmen in Sachen Datenschutz für die Mindestanforderungen ausgestattet. Im Klartext bedeutet das, Sie haben sämtliche Prozesse in einem sogenannten Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten dokumentiert.
Daneben sind für Ihren Webauftritt dementsprechende Erklärungen als Vorlagen verfügbar.
Selbstverständlich berücksichtigen wir auch die technisch organisatorischen Maßnahmen. Diese werden komplett aus der Befragung heraus Analysiert, bereitgestellt und als Downloads verfügbar gemacht.
Den Umfang einer solchen Dokumentation legen Sie fest, indem Sie sich für eine Variante entscheiden. Sie können zwischen Basic und Standard wählen.
Falls Sie bis jetzt noch nicht neugierig geworden sind, schauen Sie einfach unsere Testversion an. Oder vereinbaren Sie einen Termin über unsere Webseite.
MeinDS – katapultiert Ihren Datenschutz in den grünen Bereich.
Bei MeinDS was man auch als Mini Audit oder AuditSmall bezeichnen kann, geben wir Ihnen im Anschluss an die Befragung eine ausführliche Auswertung.
Dabei wird unter Berücksichtigung der Unternehmensgröße und einbeziehung des Kataloges vom BSI, eine Übersicht aller bereits erfolgten Maßnahmen dokumentiert.
Aus diesen Angaben erstellen wir dann Empfehlungen, welche dann kurz-, mittel-, oder langfristig umgesetzt werden sollten.
Organisationen, die selbst oder im Auftrag personenbezogene Daten erheben, verarbeiten oder nutzen, haben die technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) zu treffen, die erforderlich sind, um die Ausführung der Vorschriften der Datenschutzgesetze zu gewährleisten.
Mit unserem Werkzeug MeinDS haben Sie die Möglichkeit, eigene Übersicht der technischen und organisatorischen Maßnahmen zu generieren.
Mit dem Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten erhalten Sie eine Übersicht über sämtliche Prozesse, in denen personenbezogene Daten verarbeitet werden (z. B. Buchhaltung, Vertrieb, Werbung etc.).
Einmalig
1 Monat Online-Zugang zum Selbst-Audit¹
+ Zugriff auf folgende Dokumente und Empfehlungen
Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (Art.30 EU-DSGVO)
Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Artikel 30 EU-DSGVO SOll Bestandteil des Verzeichnisses der Verarbeitungstätigkeiten sein.
Hier wird aus in Ihrer Befragung ersichtlichen Schwachstellen bzw. fehlenden technischen und organisatorischen Maßnahmen eine Empfehlungsliste mit genauen Maßnahmen generiert, die Sie bei der Optimierung Ihres Datenschutzes unterstützt.
Einmalig
6 Monate Online-Zugang zum Selbst-Audit¹
+ Zugriff auf folgende Dokumente und Empfehlungen
Jeder Verantwortliche und gegebenenfalls sein Vertreter führen ein Verzeichnis aller Verarbeitungstätigkeiten, die ihrer Zuständigkeit unterliegen. (Art.30 EU-DSGVO)
Eine allgemeine Beschreibung der technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOM) gemäß Artikel 30 EU-DSGVO SOll Bestandteil des Verzeichnises der Verarbeitungstätigkeiten sein.
Hier wird aus in Ihrer Befragung ersichtlichen Schwachstellen bzw. fehlenden technischen und organisatorischen Maßnahmen eine Empfehlungsliste mit genauen Maßnahmen generiert, die Sie bei der Optimierung Ihres Datenschutzes unterstützt. Die Grundlage für die Empfehlungen aus dem technisch-organisatorischen Bereich sind die Maßnahmen aus IT-Grundschutz-Kompendium Edition 2020 BSI.
Datenschutzerklärung
Datenschutz – Vereinbarungen
Dokumente für Videoüberwachung²
Unsere Kundenhotline unterstützt und berät Sie gerne bei der datenschutzkonformen Einrichtung und bei Änderungswünschen. Dank vieler langjähriger Partnerschaften mit großen IT-Unternehmen verfügt unser Beraterteam über gebündeltes Branchen- und Fachwissen. Da unsere Datenschutzexperten nicht nur per Telefon, sondern auch weiterhin regelmäßig als externe Datenschutzbeauftrage im Einsatz sind, bleiben wir ständig auf dem neuesten Stand. Im Ergebnis profitieren Sie von top-aktuellen Insiderinformationen und bestmöglichem Service Rund ums Datenschutz - Management.
MeinDS bietet Ihnen eine große Vielfalt an Möglichkeiten, um das Datenschutz – Management in Ihrem Unternehmen stetig zu verbessern. Da es sich bei unserer Datenschutz – Software um ein webbasiertes Tool handelt, haben Sie immer die volle Kontrolle – ob am Arbeitsplatz oder mobil von Unterwegs.
MeinDS ist dabei so leicht verständlich, dass nicht nur geschulte Datenschutzbeauftragte damit arbeiten können – auch Inhaber, Geschäftsführer und Mitarbeiter werden sich nach einer kurzen Eingewöhnung schnell auf der einfachen Benutzeroberfläche zurechtfinden.
Um Ihre Daten bestmöglich vor unbefugten Zugriffen zu schützen und eine Fremdnutzung auszuschließen, müssen Sie sich zunächst bei MeinDS registrieren.
Wir haben erkannt, dass Sie auch trotz der Mehrbelastung durch die Einhaltung der DSGVO weiterhin ein Kerngeschäft zu führen haben. Deshalb geben wir Ihnen bereits bei der Anmeldung ein Höchstmaß an Flexibilität. Sie können die Einrichtung und Bearbeitung Ihres Accounts zu jedem Zeitpunkt unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt nahtlos daran anschließen. Auch in den Vertragsvorlagen haben Sie die Möglichkeit eigenständige Änderungen vorzunehmen. Dadurch genießen Sie und Ihre Kunden noch mehr Freiheit.
Im Anschluss an die Registrierung folgt eine Audit-Befragung, um Ihre Prozesse noch besser auf die DSGVO abzustimmen. Je sorgfältiger Sie die Befragung ausfüllen, desto besser kann MeinDS auf Ihre Bedürfnisse eingehen. Sobald Sie alle Fragen beantwortet haben, stellen wir Ihnen die Formulare und Dokumente (als PDF) bereit, die Sie für den Datenschutz Ihres Unternehmens benötigen.
Achten Sie dabei auf eine möglichst genaue Beantwortung. Die hier gemachten Angaben müssen auch im Falle einer behördlichen Prüfung standhalten und der Wahrheit entsprechen. Sollten Sie sich bei einigen Antworten nicht zu 100 Prozent sicher sein, können Sie Ihre Angaben auch zu einem späteren Zeitpunkt nachholen und bearbeiten.
Dank unserer langjährigen Arbeit und Erfahrung als Datenschutzbeauftrage und Sicherheitsexperten, in Unternehmen aus den unterschiedlichsten Branchen und Wirtschaftszweigen, haben wir erkannt, dass es nicht die eine datenschutzkonforme Lösung für alle Belange gibt. Mit MeinDS haben wir allerdings etwas geschaffen, das dem sehr nahekommt. Dieses vielseitige Werkzeug passt sich fortlaufend an Sie an.
Da wir MeinDS in einem europäischen Rechenzentrum mit höchsten Sicherheitsstandards hosten, profitieren Sie nicht nur von der bestmöglichen Verfügbarkeit, sondern auch von regelmäßigen Backups und Updates. So brauchen Sie sich weder um Datendiebstahl noch um Datenverluste zu sorgen.
¹ Die Bewertung des aktuellen Datenschutz – Status Ihres Unternehmens erfolgt kinderleicht über ein schlankes Online-Selbst-Audit. Hier werden von unser Datenschutz – Software tatsächlich nur Informationen abgefragt, die für Sie im Fall einer Prüfung durch die Landesdatenschutz behörde relevant sind.
² Falls Sie Ihr Geschäft, Unternehmen, Grundstück, Liegenschaft etc. videoüberwachen, ist dringend empfohlen, einen externen Datenschutzbeauftragten einzukaufen. Sprechen Sie dafür gerne an.
Bringen Sie Ihren Datenschutz in den grünen Bereich.
Mit der Datenschutz – Grundverordnung (DSGVO) besteht die Pflicht, ein internes Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten für den Datenschutz zu führen. Das Verzeichnis ist in erster Linie dafür gedacht, es auf Anfrage der zuständigen Datenschutz – Aufsichtsbehörde vorzulegen.
Folgende Bestandteile für ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten, nennt die DSGVO in Art. 30 Abs.1:
Unter anderem ist ein Verzeichnis von Verarbeitungstätigkeiten ein wichtiges Dokument für interne Nutzung. Es enthält die Informationen über Dritten (betroffene Personen und Auftragsverarbeiter) und lässt auf einen Blick folgende Fragen beantworten:
Kontinuirliche Pflege des Verzeichnisses nicht vergessen!
Gemäß Art. 32 DSGVO treffen der Verantwortliche und der Auftragsverarbeiter geeignete technische und organisatorische Maßnahmen (TOM´s), um ein dem Risiko angemessenes Schutzniveau zu gewährleisten.
Bei TOM´s handelt es sich um Maßnahmen, die im Datenschutz die Sicherheit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten gewährleisten sollen.
Die TOM´s werden auf folgende Bereiche unterteilt:
